Organizacja Imprez Sportowych. 3 Miejsca Na Mapie Wyścigu, O Które Musisz Zadbać
- 2018-03-14
Imprezy sportowe cieszą się coraz większą popularnością, jednak wiele z nich nie spełnia oczekiwań uczestników. Źle zorganizowana przestrzeń, brak odpowiednich oznaczeń i konieczność poszukiwania najważniejszych punktów na mapie wyścigu potrafią popsuć nawet najlepszą zabawę. Aby tego uniknąć, pamiętaj o tym, aby odpowiednio oznaczyć 3 najważniejsze miejsca. Jak się do tego zabrać?
1. Miasteczko organizacyjne
Wyznaczony teren, który będzie służył organizatorom, to jedno z najważniejszych miejsc na imprezie sportowej. W czasie trwania takiego wydarzenia organizatorzy potrzebują bezpiecznej przestrzeni, w której mogliby porozmawiać, przegrupować siły, przechowywać różnego rodzaju zasoby, a nawet odpocząć. Ze względu na to, że w takim miejscu nierzadko znajdują się cenne przedmioty i dokumenty z poufnymi danymi, należy zadbać o odpowiednią ochronę takiego miejsca i w wyraźny sposób odseparować je od przestrzeni przeznaczonej dla zawodników i publiczności, np. za pomocą specjalnych parawanów lub reklamowych płotków.
2. Miejsce rejestracji zawodników
Aby impreza rozpoczęła się zgodnie z planem i bez żadnych poślizgów czasowych, zapewnij uczestnikom sprawną rejestrację. Po pierwsze, pomyśl o tym, gdzie rozstawić takie stanowiska: powinny być łatwo zauważalne i dobrze oznaczone – dzięki temu sportowcy nie będą musieli tracić czasu na zbędne poszukiwania. Po drugie, zapewnij uczestnikom wystarczającą ilość punktów rejestracyjnych. Zbyt mała ich ilość przyczyni się do powstawania długich kolejek i sprawi, że uczestnicy wyścigu już na wstępie będą poirytowani.
3. Start, trasa oraz meta
W czasie dobrze zorganizowanego wyścigu żaden sportowiec nie ma wątpliwości, którędy przebiega trasa. Aby tak było, należy odpowiednio ją oznaczyć. Jeżeli chcesz, możesz udostępnić uczestnikom specjalną mapę jeszcze przed zawodami, jednak skuteczniejszą metodą okazuje się oznaczanie trasy w terenie. Aby start i meta były widoczne (to ważne zarówno z punku widzenia organizatorów, zawodników, jak i kibiców), warto zastosować specjalne dmuchane bramy, które nie tylko zorganizują przestrzeń, ale także będą stanowić świetną płaszczyznę reklamową dla potencjalnych sponsorów. Do oznaczenia trasy możesz użyć specjalnych taśm, wstążek lub płotków. Pamiętaj jednak, aby po zakończonym evencie zabrać je z miejsca wydarzenia.
Podsumowanie
Aby Twój wyścig był udany, zadbaj o odpowiednią organizację przestrzeni i daj uczestnikom poczucie, że nie są zdani sami na siebie. Odpowiednie, spójne oznaczenia i kierunkowskazy wraz z dobrze zorganizowanymi wolontariuszami, którzy w razie potrzeby wskażą drogę zabłąkanym uczestnikom to Twój klucz do organizacyjnego sukcesu. Powodzenia!
Więcej na: inventini.com