Klub Kajakowy MEANDER

Ogólne informacje

MEANDER DZIECIOM

ORGANIZATOR: KLUB KAJAKOWY MEANDER

PATRONAT HONOROWY: WÓJT GMINY KRZYŻANOWICE

TERMIN: 01.07.2016 - 03.07.2016

KOMITET ORGANIZACYJNY:
Komandor: Marcin Madzia
Kierownik Trasy: Łukasz Orliński
Kwatermistrz: Rafał Toman
Sędzia główny: Łukasz Polonius
Biuro : Bibianna Dawid

TRASA:
• ETAP I - ZAWODY ORIENT EXPRESS
Etap rozgrywany jest w formie spływu przygodowego z punktami kontrolnymi oraz zadaniami. Etap zostanie przeprowadzony na rzece Odrze na odcinku Chałupki-Zabełków oraz na terenie akwenu "Olza". Na trasie, wzdłuż linii brzegowej lub w jej sąsiedztwie, zostaną ustawione, zaznaczone na mapie punkty kontrolne, jak również punkty mylne, których na mapie nie zaznaczono. Przy punktach kontrolnych znajdować będą się stanowiska z zadaniami specjalnymi. Każda zgłoszona osada otrzyma przed startem mapę z zaznaczonymi punktami kontrolnymi oraz książeczkę służącą do potwierdzania swojej obecności przy punktach oraz wykonania zadań specjalnych. Osada potwierdza swoją obecność przy punkcie kontrolnym poprzez wbicie w odpowiednie pole książeczki, pieczątki znajdującej się przy punkcie/zadaniu. Zawody wygrywa osada, która w najkrótszym czasie potwierdzi wszystkie punkty kontrolne i wykona zadania specjalne. Za nie potwierdzenie punktu kontrolnego, potwierdzenie punktu mylnego lub nie wykonanie zadania naliczone zostaną minuty karne. Uwaga: na trasie przenoska o długości ok. 150 m.
• ETAP II - MEANDER DZIECIOM
Spływ rekreacyjny z dziećmi na pokładach. Spływ odbędzie się rzeką Odrą na trasie Chałupki - Tworków (ok. 20 km). W tegorocznej edycji Meander Orient Express, na zaproszenie Klubu, bezpłatnie udział wezmą dzieci, które z powodów finansowych nie mogą wyjechać na wakacje. Chętne i doświadczone osady mogą zaopiekować się powierzonym dzieckiem podczas spływu. Gotowość do takiej opieki należy zgłosić organizatorowi przy weryfikacji w dniu imprezy. Organizator przewiduje start grupowy.

BAZA IMPREZY: Klub Kajakowy Meander, adres: Chałupki, ul. Bogumińska 23
• Współrzędne GPS: N: 49 55 17, E: 18 19 33

ZGŁOSZENIA I WPISOWE:
• osady oraz osoby indywidualne powinny zgłaszać się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: https://docs.google.com/forms/d/1g6Cr8vPttBG4A-STDQ9zTpmYWk49rWP4cjCdL63p95A,
w terminie do 24.06.2016 r.,
• w tym samym terminie należy dokonać wpłaty na rzecz organizatora w wysokości 80 zł za dorosłą osobę uczestniczącą oraz 50 zł za dziecko do 16 roku życia włącznie na konto:
67 84740007 2000 0001 0751 0102 Ludowy Klub Sportowy ''Chałupki'' koniecznie z dopiskiem Meander Orient Express,
• po terminie 24.06.2016 r. koszt udziału zawodnika zwiększa się o 20 zł, organizator zaś może nie zapewnić wszystkich świadczeń,
• koszt osoby towarzyszącej wynosi 50 zł i pokrywa cenę pola biwakowego oraz ubezpieczenia NNW na czas Zawodów,
• Informacje telefoniczne Marcin Madzia + 48 600 344 978.

WARUNKI UCZESTNICTWA:
• zawody zostaną przeprowadzone w formie „otwartej”, tzn. prawo startu mają osady polskie
i zagraniczne oraz zawodnicy zrzeszeni i niezrzeszeni w klubach,
• każdy klub, organizacja lub osoba fizyczna może zgłosić dowolną ilość osad,
• osoby niepełnoletnie mogą startować za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów,
• warunkiem uczestnictwa jest dokonanie zgłoszenia i uiszczenie wpisowego.

CELE I ZADANIA:
• umożliwienie spędzenia darmowego weekendu kajakowego dzieciom, które z powodów finansowych nie mogą wyjechać na wakacje,
• popularyzacja turystyki kajakowej,
• popularyzacja turystycznych imprez na orientację,
• promowanie aktywności fizycznej w różnych środowiskach i grupach społecznych,
• zapoznanie uczestników z walorami meandrów Odry,
• promocja gmin, na terenie których odbywają się Zawody,
• integracja międzynarodowa.

WYPOSAŻENIE:
• uczestnicy biorą udział w Zawodach na własnym sprzęcie lub kajakach i kanadyjkach zapewnionych przez organizatora, do zawodów dopuszczony jest wyłącznie sprzęt turystyczny,
• koszt wypożyczenia kompletu sprzętu (1- lub 2-osobowy kajak lub kanadyjka, wiosła i kamizelki asekuracyjne) wynosi - 15 zł za dzień od osoby,
• planowane wypożyczenie należy zgłosić w momencie zgłoszenia.

ŚWIADCZENIA UCZESTNIKÓW:
• ubezpieczenie NNW (tylko w wypadku podania numeru Pesel przy zapisie),
• pamiątka spływowa,
• wklejka do książeczki odznak turystycznych,
• woda mineralna,
• kiełbasa ogniskowa (piątek wieczór),
• śniadanie (sobota i niedziela),
• WIECZÓR SMAKÓW POGRANICZA - obiad regionalny (sobota wieczór),
• obiad po zakończeniu imprezy (niedziela popołudnie),
• nocleg na polu biwakowym,
• miejsce parkingowe,
• prysznice i umywalnie z ciepłą wodą, WC,
• bezpłatne WiFi,
• asekuracja ratowników na wodzie,
• prawo do nagród: indywidualnie – za pierwsze trzy miejsca puchary, dyplomy, sprzęt turystyczny w każdej zweryfikowanej kategorii, nagroda drużynowa - KAJAK.

PROGRAM ZAWODÓW:
01.07.2016
17:00–22:00 - weryfikacja w miejscu zakwaterowania
- ognisko z kiełbaskami

02.07.2016
7:00 – 9:00 - c.d. weryfikacji w miejscu zakwaterowania
- śniadanie
9:30 - uroczyste Otwarcie Imprezy - odprawa
10:00 - 12:00 - start poszczególnych osad ETAP I - ZAWODY ORIENT EXPRESS
16:00 - zamknięcie mety
17:00 - WIECZÓR SMAKÓW POGRANICZA - obiad regionalny
19:00 - ogłoszenie wyników ZAWODÓW ORIENT EXPRESS oraz wręczenie nagród
- festiwal Piosenki Różnorodnej
- ognisko
21:00 - koncerty

03.07.2016
8:00 – 9:00 - śniadanie
9:30 - odprawa
10:00 - start rekreacyjnego ETAPU II MEANDER DZIECIOM
15:00 - zamknięcie mety
16:30 - uroczyste zakończenie MEANDER ORIENT EXPRESS

PUNKTACJA:
• indywidualna - zwycięża osada, która uzyska najlepszy wynik łącznie w ZAWODACH ORIENT EXPRESS
• drużynowa - zwycięża drużyna, która zdobędzie największą ilość punktów

PROTESTY:
• protesty dotyczące decyzji sędziów należy składać pisemnie u Sędziego Honorowego, najpóźniej w ciągu pół godziny od wywieszenia wyników,
• Protesty dotyczące klasyfikacji końcowej należy składać najpóźniej w ciągu pół godziny po wywieszeniu wyników nieoficjalnych,
• wraz z protestem należy wpłacić wadium w wys. 100 zł, które podlega zwrotowi w razie uznania protestu.

DYSKWALIFIKACJA następuje w przypadku:
• przybycia na metę po zamknięciu mety,
• nie przestrzegania zasad regulaminu,
• stwierdzenia, że zawodnik znajduje się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
• nie udzielenia pomocy osobie tego potrzebującej.

KATEGORIE:
• Uczestnicy startują w następujących 8 kategoriach:
o T-1 kobiety, mężczyźni
o T-2 kobiety, mężczyźni
o T-2 mikst
o C-2 kobiety, mężczyźni
o C-2 mikst
o F kategoria familijna dla osady z co najmniej 1 dzieckiem do 12 roku życia, dopuszcza się osady 2-, 3- oraz 4-osobowe,
• przedstawiciel każdej osady jest zobowiązany zgłosić przy weryfikacji lub najpóźniej do godziny 9.30 dnia 2.07.2016 r. sędziemu głównemu czy i w jakiej drużynie osada chce być klasyfikowana
• Uwaga! Aby kategoria mogła być zweryfikowana zgłoszonych musi być minimum pięć osad płynących w danej kategorii.

OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW:
• przestrzeganie Regulaminu Zawodów oraz zarządzeń Komandora,
• przestrzeganie przepisów ochrony przyrody, bezpieczeństwa na wodzie oraz przepisów przeciwpożarowych,
• odpowiedzialność prawna i materialna za ewentualne szkody wyrządzone uczestnikom i osobom trzecim,
• przestrzeganie zakazu pływania pod wpływem alkoholu oraz środków odurzających,
• nakaz płynięcia w kamizelce asekuracyjnej oraz w bezpiecznej odległości od wszelkich przeszkód.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
• dowód wpłaty należy przedstawić podczas weryfikacji w burze Zawodów,
• rezygnacja z imprezy po 27.06.2016 r. spowoduje utratę wpisowego,
• uczestnictwo w konkurencjach Etapu I ZAWODY ORIENT EXPRESS oraz Etapu II MEANDER DZIECIOM dostępne jest dla osób pełnoletnich, które posiadają umiejętność pływania, dysponują swoim lub wypożyczonym sprzętem pływającym i ratunkowym,
• za osoby niepełnoletnie odpowiedzialność ponoszą ich prawni opiekunowie lub upoważnione do opieki nad nimi osoby dorosłe,
• osoby do 16 roku życia mogą płynąć w osadzie z osobą dorosłą
• zgłaszający ponosi pełną odpowiedzialność za poziom techniczny sprzętu i stan zdrowia zgłaszanych osób,
• dane osobowe uczestników nie będą wykorzystane do żadnych innych celów niż związanych z organizacją imprezy,
• organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne straty materialne poniesione przez uczestnika
w czasie trwania imprezy,
• ilość miejsc jest ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń,
• Komandor ma prawo wykluczenia z imprezy osób, które nie podporządkowują się Regulaminowi bez obowiązku zwrotu wpisowego,
• zgłaszając się do zawodów uczestnik potwierdza, że jest zdrowy,
• w przypadku zaistnienia warunków stwarzających zagrożenie dla uczestników wyścigu, Komandor może odwołać lub zmienić program imprezy, w takim przypadku nie przysługuje prawo zwrotu wpisowego,
• w przypadkach wątpliwych prawo do interpretacji niniejszego regulaminu należy do Komandora,
• w sprawach nieujętych Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego,
• ewentualne spory prawne rozstrzygać będzie sąd właściwy dla organizatora.