Wieliszewski Crossing

Ogólne informacje

REGULAMIN WIELISZEWSKIEGO CROSSINGU 2017

CEL IMPREZY
• Rozwijanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród społeczeństwa.
• Upowszechnianie jazdy na rowerze i biegania wśród mieszkańców Gminy Wieliszew jako formy rekreacji.
• Budowanie właściwych postaw i nawyków sportowych wśród dzieci i młodzieży z Gminy Wieliszew.
• Integracja mieszkańców Gminy Wieliszew poprzez uczestnictwo w zawodach sportowych.
• Promocja walorów przyrodniczych i rekreacyjnych Gminy Wieliszew.
• Promocja szlaków rowerowych i turystycznych Gminy Wieliszew.

ORGANIZATOR
Gmina Wieliszew
ul. Modlińska 1
05-135 Wieliszew
NIP: 536-17-58-264
REGON: 013270577
Referat Sportu Gminy Wieliszew
tel. (22) 782-21-44
e-mail: sport@wieliszew.pl
Referat Informacji i Promocji Gminy Wieliszew
tel. (22) 782-26-32
e-mail:promocja@wieliszew.pl

TERMIN I MIEJSCE
Zima – 29 stycznia 2017 r.
Liceum Ogólnokształcące w Komornicy ul. Nasielska 7
Wiosna – 09 Kwietnia 2017 r.
Krubin ( teren przy remizie OSP )
Lato – 25 czerwca 2017 r.
Szkoła Podstawowa w Skrzeszewie ul. Szkolna 10
Jesień – 15 października 2017 r.
Wieliszew ( teren przy hali sportowej )

DYSCYPLINY
• bieg
• rower

DYSTANSE
Zima:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2011 i młodsi) – ok. 400 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2010 – 2007) ok. 800 m
Dystans dla biegaczy – ok. 9 km
Dystans dla rowerzystów – ok. 13,74 km

Wiosna:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2011 i młodsi) – ok. 500 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2010 – 2007) ok. 1000 m
Dystans dla biegaczy – ok. 10 km
Dystans dla rowerzystów –2x ok. 10 km

Lato:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2011 i młodsi) – ok. 500 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2010 – 2007) ok. 1000 m
Dystans dla biegaczy – ok. 13,7 km
Dystans dla rowerzystów – ok. 13,7 km

Jesień:
Mini dystans - dla dzieci do lat 6 (rocznik 2011 i młodsi) –ok. 400 m
- dla dzieci od 7 – 10 lat (roczniki 2010 – 2007) ok. 800 m
Dystans dla biegaczy – ok. 8 km
Dystans dla rowerzystów –2x ok. 8 km

WARUNKI UCZESTNICTWA
• Uczestnikiem zawodów może być osoba pełnoletnia. Dopuszczony jest udział zawodników od 15 roku życia (rok urodzenia 2002 i starsi) za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
• Osoby niepełnoletnie poniżej 15 roku życia mogą wziąć udział w zawodach wyłącznie w towarzystwie
i pod nadzorem opiekuna prawnego.

Oświadczenie dla zawodnika niepełnoletniego :
„Wyrażam zgodę na udział …………………………………………………….. w zawodach w dniu ………………..
na terenie Gminy Wieliszew. Jestem pełnoprawnym opiekunem i zapoznałem się z regulaminem

……………………………………..”
(podpis opiekuna)

• W celu przypisania do kategorii wiekowej liczy się rok urodzenia.
• W celu rejestracji zawodników w biurze zawodów należy okazać ważny dokument tożsamości (zdjęcie
i data urodzenia).
• Rejestracja odbywać się będzie drogą elektroniczną (szczegóły na stronie www.wieliszew.pl
i www.czasomierzyk.pl).
• Ilość miejsc w danej dyscyplinie jest ograniczona. Maksymalnie bieg 450 miejsc, MTB 200 miejsc, kategorie dziecięce 100 miejsc.
• Zapisy internetowe będą prowadzone do ostatniego piątku przed zawodami do godziny 15.00 lub wyczerpania limitu miejsc.
• Ilość miejsc do zapisu w biurze zawodów jest ograniczona i wynosi 100 osób. Nie prowadzimy rezerwacji numerów. Organizator zapewnia sobie możliwość zwiększenia limitu. Opłata zgodnie z regulaminem.
• Podanie złych danych osobowych karane jest dyskwalifikacją.
• Pomylenie numerów startowych i pomylenie kategorii wiekowych karane jest dyskwalifikacją.
• Uczestnik zawodów rowerowych musi posiadać własny rower ( rower górski), konieczna jest również jazda w kasku rowerowym.
• Zakaz startów na rowerze przełajowym.
• Zawodnik powinien posiadać aktualne badania lekarskie.
• W przypadku braku badań zawodnik podpisuje oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału w zawodach oraz o starcie na własną odpowiedzialność (zaświadczenia dostępne w biurze zawodów w dniu imprezy). W imieniu małoletniego oświadczenie podpisuje rodzić lub opiekun prawny.

ZASADY ZACHOWANIA SIĘ UCZESTNIKÓW IMPREZY ISTOTNE DLA BEZPIECZEŃSTWA RUCHU DROGOWEGO
• Po starcie uczestnicy zawodów poruszać się będą oznaczoną znakami trasą.
• Uczestnicy przemieszczać się będą po terenie leśnym, gdzie - poza wzmożoną uwagą na przeszkody naturalne - zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa pożarowego.
• Trasa zostanie oznaczona, zaś w newralgicznych miejscach trasę zabezpieczają przedstawiciele służb porządkowych
• Wszyscy uczestnicy imprezy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń Policji, służb porządkowych, organizatora oraz osób odpowiedzialnych za imprezę.

ZGŁOSZENIA
• Zapisy elektroniczne będą prowadzone na stronie internetowej www.czasomierzyk.pl do ostatniego piątku przed zawodami do godziny 15.00
• Zapisy w biurze zawodów będą prowadzone w następujących godzinach:
- sobota przed zawodami w godz. 16.00–20.00
- niedziela dzień zawodów w godz. 8.00–9.00
• Odbiór pakietu startowego przed dzień zawodów od godziny 16.00 do godziny 20.00
• Odbiór pakietu startowego w dniu zawodów od godziny 8.00
- odbiór numerów dzieci od godziny 8.00 do 9.45
- odbiór numerów kolarze od godziny 8.00 do 10.30
- odbiór numerów biegacze od godziny 8.00 do 12.15.
• Wydane numery startowe wyposażone w chip po zawodach należy zwrócić do biura zawodów.
• Wszystkie osoby, które dokonały zgłoszenia do zawodów poprzez formularz elektroniczny zostaną przekierowane do automatycznej płatności w systemie PayU. Dokonanie stosownej do terminu płatności będzie skutkowało pojawieniem się na liście osób zgłoszonych do zawodów.
• Zawodnik jest zobowiązany postępować ściśle według wytycznych systemu PayU, gdyż zmodyfikowanie danych np. takich jak tytułu przelewu może doprowadzić do unieważnienia wpłaty i zwrotu na konto wpłacającego.
• Zawodnik zostaje dopisany do listy dopiero po potwierdzeniu z systemu PayU o pozytywnie zakończonym procesie płatności.
• Zawodnicy dokonujący automatycznej płatności poprzez system PayU nie są obciążani żadną opłatą prowizyjną wynikającą z transakcji.
• Podczas płatności za pomocą systemu PayU zawodnik wyraża zgodę na przekazanie swoich danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko i adres e-mail firmie PayU Spółka Akcyjna, w celach niezbędnych do przeprowadzenia transakcji.

OPŁATY
• Udział w zawodach z cyklu Wieliszewski Crossing jest płatny.
• Wysokość opłaty jednorazowej za udział w jednej dyscyplinie Wieliszewskiego Crossingu wynosi:
Od dnia rozpoczęcia zapisów do dnia 20 grudnia 2016 roku - 20 zł.
Od dnia 21 grudnia 2016 roku do 22 stycznia 2017 roku 25 zł.
Od dnia 23 stycznia 2017 roku do 27 stycznia do godz. 15:00 - 35 zł.
W biurze zawodów 28 stycznia 2017 w godz. 16:00-20:00 oraz 29 stycznia 2017 w godz. 8:00-9:00 opłata za jedną dyscyplinę wynosi 50 złotych.
• Wysokość opłaty za udział w duathlonie (bieg + rower) wynosi:
Od dnia rozpoczęcia zapisów do 27 stycznia 2017 roku do godz. 15:00 - 40 zł.
W biurze zawodów opłata wynosi 70 zł.
• Do opłaty za start zobowiązane są osoby pełnoletnie.
• Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przekazaniu na poczet opłaty za innego uczestnika.

OSOBY NIEPEŁNOLETNIE
Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w zawodach wyłącznie w towarzystwie i pod nadzorem opiekuna prawnego. Osoby powyżej 15 roku życia mogą wziąć udział w zawodach za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
Oświadczenie dla opiekuna prawnego osoby niepełnoletniej biorącej udział w treningu:

„Wyrażam zgodę na udział …………………………………………………….. w zawodach organizowanych w dniu………………… 2017 r. na terenie Gminy Wieliszew. Jestem pełnoprawnym opiekunem w/w osoby niepełnoletniej.
………………………………………………”
(podpis opiekuna prawnego)

PROGRAM
• od godz.8.00 – 9.00 zgłoszenia nowych zawodników:
• 8.00 odbiór numerów startowych.
• 9.45 – koniec wydawania numerów dla dzieci;
• 9.50- rozgrzewka dla dzieci;
• 10.00 – zawody dla dzieci;
• 10.30 – koniec wydawania numerów dla rowerzystów;
• 10.35 – rozgrzewka dla rowerzystów;
• 10.45- start rowerzystów;
• 12.15 – koniec wydawania numerów dla biegaczy;
• 12.20- rozgrzewka dla biegaczy;
• 12.30- start biegaczy;
• 13.30- dekoracja zwycięzców

ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW
• Ubezpieczenie NNW.
• Dla wszystkich uczestników zawodów pamiątkowy medal „Wieliszewskiego Crossingu”.
• Bufet regeneracyjny na mecie zawodów – herbata, ciasto, woda.
• Ciepły posiłek regeneracyjny.

KATEGORIE – zawody dla dzieci
Zawody dla dzieci na terenie stadionu (bieg i rower), dzieci z podziałem na płeć:
• do lat 6 (do rocznika 2011)
• 7-8 lat (roczniki 2010 – 2009)
• 9-10 lat (roczniki 2008 – 2007)

KATEGORIE – bieg, rower z podziałem na płeć:
• 11 – 14 lat (roczniki 2006 – 2003)
• 15 - 20 lat ( roczniki 2002 – 1997)
• 21 - 30 lat (roczniki 1996 – 1987)
• 31 - 40 lat (roczniki 1986 – 1977)
• 41 - 50 lat (roczniki 1976 – 1967)
• 51 - 60 lat (roczniki 1966 – 1957)
• 61 lat i starsi (rocznik 1956 – i starsi)
• OPEN – biegi Kobiety/Mężczyźni
• Open – crossing rowerowy Kobiety/Mężczyźni
• Duathlon – (bieg, rower) Open Kobiety/Mężczyźni

KLASYFIKACJA GENERALNA
• Klasyfikacja Generalna Wieliszewskiego Crossingu będzie przeprowadzona na wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć po 4 edycjach. Zwycięzcami zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają prawidłowo trasę. Punkty zdobyte na pojedynczej edycji ustala się stosując poniższy wzór:

W – wynik, uzyskana liczba punktów
cL – czas lidera [jednostka sekundy]
Cz – czas zawodnika dla którego liczymy punkty [jednostka sekundy]
200 – mnożnik
• Do klasyfikacji generalnej będą wliczone punkty zdobyte w nie więcej niż trzech edycjach.
• W przypadku równej ilości punktów dwóch lub więcej uczestników w klasyfikacji generalnej na koniec sezonu o wyższym miejscu decyduje udział i zajęte