Abc Zintegrowanych Systemów Zarządzania
- 2017-05-04
Zintegrowany system zarządzania powstaje przez połączenie procedur, procesów i praktyk postępowania, które stosuje organizacja. Dzięki zastosowaniu jednego systemu obejmującego kilka różnych obszarów, osiąganie celów jest bardziej efektywne niż przy wprowadzeniu kilku osobnych systemów.
Podstawą ZSZ są najczęściej systemy zarządzania jakością zgodne z ISO 9001. (http://www.szkolenia.bureauveritas.pl/tematy-szkolen/jakosc-szkolenia/iso-9001-pelnomocnik-ds-jakoscia )
Kto powinien wdrożyć Zintegrowany System Zarządzania?
Wybór Zintegrowanego Systemu Zarządzania jest optymalnym rozwiązaniem dla organizacji, które planują wprowadzić systemy zarządzania w kilku obszarach. Zastosowanie jednego zintegrowanego systemu pozwoli w takiej sytuacji na sprawniejsze i bardziej efektywne wdrożenie niż w przypadku wielu osobnych certyfikacji. Takie rozwiązanie to także spora oszczędność czasu, pieniędzy oraz wysiłku.
Jakie systemy wchodzą w skład Zintegrowanego Systemu Zarządzania?
Nie ma jednego uniwersalnego Zintegrowanego Systemu Zarządzania, który będzie odpowiedni dla każdej organizacji. Elementy, które mają wchodzić w skład ZSZ każda firma powinna dostosować do swojej branży, wielkości, planów na najbliższą przyszłość oraz priorytetów. Poza systemami zarządzania jakością, które tworzą bazę dla ZSZ najczęściej wybierane są:
- system zarządzania środowiskowego ISO 14001,
- system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy OHSAS 18001,
- system zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001,
- systemy sektorowe np. ISO 22000, HACCP.
Korzyści z wdrożenia Zintegrowanego Systemu Zarządzania
Dzięki wprowadzaniu ZSZ firma dynamicznie się rozwija. Jej działanie jest bardziej efektywne, dzięki czemu spadają koszty jej funkcjonowania, a wzrastają przychody. Wdrażając jeden system można też uporządkować procesy i wyeliminować dublujące się działania w różnych obszarach. Wprowadzenie ZSZ to także zmniejszenie ilości dokumentacji w porównaniu z wdrożeniem kilku systemów osobno. Firmy posiadające Zintegrowany System Zarządzania cieszą się także pozytywnym wizerunkiem w oczach klientów oraz kontrahentów.